מה כדאי לכתוב לנו בפנייה
- סוג האירוע. כנס מקצועי, אירוע שיווק או השקה, אירוע רווחה לעובדים, או אירוע פרטי.
- התאריך. אם עוד לא נקבע, גם החודש והעונה עוזרים. חלק מהאישורים ומהספקים נקבעים לפי לוח הזמנים.
- המקום, ואם עוד לא נסגר, האזור. אולם, גן או שטח פתוח, זה ההבדל הגדול ביותר בתכנון.
- כמה אורחים צפויים. אנחנו מפיקים אירועים מ-50 איש ועד עשרות אלפים, והמספר קובע כמעט כל החלטה טכנית.
- אם זה שטח פתוח, כתבו את זה בשורה הראשונה. שטח פתוח דורש תשתית, חשמל ואישורים שאולם סגור כבר מכיל בתוכו.
- מה כבר סגור. מקום, אמן, קייטרינג. כל מה שכבר יש לכם ביד.
מה קורה אחרי שאתם שולחים
הפנייה מגיעה אלינו ישירות, ובדרך כלל אנחנו חוזרים אליכם תוך יום עסקים. השיחה הראשונה היא שיחת אפיון. אנחנו שואלים על האירוע, על הקהל ועל התקציב, ואומרים לכם מה אפשר לעשות בתקציב הזה ומה פחות מסתדר בו. אם יש משהו שלא יעבוד בתאריך או במקום שבחרתם, תשמעו את זה בשיחה הראשונה, לא שבוע לפני האירוע.
מהשיחה הזאת אתם יוצאים עם תכנית הפקה, לוח זמנים, ומנהל אירוע אחד שמלווה אתכם מהרגע הזה ועד הפירוק. אותו אדם, כל הדרך.
מה נשאל אתכם בשיחה הראשונה
אפשר לחשוב על זה מראש, וזה מקצר את התהליך.
- איזו תחושה אתם רוצים שהאורחים ייקחו איתם הביתה.
- מי הקהל. עובדים, לקוחות או אנשי מקצוע, וזה משנה את כל התכנון הטכני.
- מי מקבל ההחלטות אצלכם, ומי מאשר את התקציב.
- האם צריך שידור, הקלטה או פתרון למי שלא מגיע פיזית.
- האם האירוע דורש אישורי רישוי. את כל האישורים מול העירייה, משטרת ישראל, כבאות והצלה, מד"א ומשרד הבריאות אנחנו מגישים ומנהלים בעצמנו, וזו ההתמחות שלנו.
- מה חייב לקרות, ומה נחמד שיקרה. כשהתקציב נסגר, ההבדל הזה הוא מה שמחליט.
עוד לא בטוחים מה אתם צריכים
גם פנייה בלי תאריך ובלי מקום היא פנייה טובה. אם אתם בודקים כמה דבר כזה עולה, או מתלבטים בין שתי אפשרויות ורוצים לדעת מה ההבדל בפועל, מוזמנים להתקשר ל052-6922769 ולשאול. אין טופס שחייבים למלא כדי לקבל תשובה, ואין התחייבות בשיחה.